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川叶-使用Excel来创建四象限图  

2009-02-18 22:19:33|  分类: 网络技术 |  标签: |举报 |字号 订阅

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标题:使用Excel来创建四象限图

作者:川叶

转载来源:折耳根

原始发布时间:2008-07-24


  很多企业在季度业绩总结分析的时候,可能会用到著名的四象限分析法 (又称二维象限分析法,这里有一篇此方法在市场营销分析中的应用的文章可以参考),需要画出一个四象限图。比如想要分析不同产品在销售额和毛利率之间的关系上的差异,就可以创建一个分别以销售额和毛利率作为XY坐标轴,分出四个象限,再把不同产品作为点对应到坐标系中,从而自动地把产品分到四个象限中,将产品分成了四类。这样做具体的好处就不多讲了,关键是如何画出这样的图。

  也许有一些专业的数学统计分析软件和图表作图工具 (据说是一些叫SAS,Mathlab之类的软件,太专业了,我没用过。但是或许你可以去了解一下,另外还有一些开源软件可以使用如QtiPlot。甚至一些在线调用的API如Google Chart和Open Flash Chart都可以做出非常漂亮的图表。如果有需要请自行了解)可以很完美地画出四象限图,但是在国内的大多数企业Excel才是触手可及的报表工具。姐姐在一家百货商场的市场部门工作,经理要她帮忙画一张销售额和毛利率的四象限图,于是我就帮姐姐研究了一下Excel里怎样画四象限图。最终画出如下的效果。

川叶-使用Excel来创建四象限图 - yifeng - 飞翔的天堂

  下面就讲一讲具体的步骤,本方法是基于Excel 2007做出来的,Excel 2003应该也可以,可能具体的菜单项的位置或者名称有点区别。(搜索一下网上的帖子,有一篇提到了使用误差线来画四象限图,但是那种方法并不是最好的方法,因为误差范围是正负对称的,这样原点永远在画面中心,不够灵活,而且设定起来也麻烦。我上面的图表就不是利用误差线而是利用坐标轴交叉做出来的,所以有很大区别)。

  1. 建立数据表,输入品牌名称、销售额和毛利率等几行数据。通过函数计算各项的平均值。
  2. [插入]-[散点图]-[仅带数据标记的散点图]
  3. 选中刚插入空白图区,[设计]-[选择数据],手动把你要反映在四象限图中的数据添加到图例项(注意并不是选择一个区域),系列名称和XY轴的值从表中选取。记得把平均值也添加进去。
  4. 调整坐标轴,选中一个坐标轴,右键菜单[设置坐标轴格式],在弹出的“坐标轴选项”的最下方,设定坐标轴交叉的值,这个值就是计算出的平均值。XY坐标的交叉都设定好以后,原点就和平均值的点重合了,把图表分成了四个象限。还需要调整刻度线类型,推荐设为”交叉“,坐标轴标签的位置根据你的需要来设置。
  5. 通过布局菜单来调整各个系列的显示效果,比如你可以删除图例,统一图例的样式,然后将他们染色以及添加标签,就像我画的一样。以及添加网格线和调整网格线风格等。总之只要简单明了美观大方就好。

  本来想帖出截图的,但是截图有点乱而多,就不贴了。不知道这样讲清楚了没有,如果你正在寻找Excel做四象限图的方法,请不要急,根据上面的描述一步一步地来做,细心观察,认真体会,应该是明白怎么做的。

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